Noter tasdikli tercümenin kapsamı, yeminli tercümeden farkı, asıl belge ihtiyacı ve işlem öncesi kontroller.
Noter onaylı tercüme, yeminli tercüman tarafından hazırlanan çevirinin noterlikte tasdik edilmesiyle oluşur. Uygulamada noterlik, çoğunlukla tercümanın imzasını ve kendi noterliği nezdindeki yemin ilişkisini esas alır.
Bir belgenin noter onaylı olması, başka bir ülkede otomatik olarak kullanılabileceği anlamına gelmez. Uluslararası kullanımda ayrıca apostil veya konsolosluk tasdiki gerekebilir; Türkiye içindeki kurumlar da farklı nüsha ve asıl belge şartları uygulayabilir.
İlk aşamada kaynak belge okunur ve hedef dilde tercüme hazırlanır. Kimlik bilgileri, sayfa düzeni, mühürler ve açıklamalar kontrol edilir. Tercüman beyanı tamamlandıktan sonra belge, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlikte imzalanarak tasdik sürecine alınır.
Tasdik işlemi için belgenin aslı, fotokopisi veya elektronik çıktısı konusunda noterliğin talebi değişebilir. Özellikle yabancı dil içeren asıl evrakın noter işlemine nasıl ekleneceği önceden sorulmalıdır.
Noter tasdiki, tercümanın imzası ve beyanıyla ilgili resmî şekil şartını destekler. Noterin her hedef dilde uzmanlık incelemesi yapması veya tercümenin bütün teknik terimlerini yeniden doğrulaması beklenmez.
Bu nedenle kalite kontrolü yine tercüme sürecinin parçasıdır. Özellikle sağlık, hukuk, finans ve eğitim belgelerinde alan terminolojisini bilen tercüman ve ikinci kontrol tercih edilmelidir.
Toplam bedel; tercüme ücreti, noterlikteki sayfa veya yazı yoğunluğuna bağlı tasdik gideri, nüsha sayısı, olası apostil ve kurye hizmetinden oluşabilir. Belge görülmeden sabit toplam bedel verilmesi yanıltıcı olabilir.
Teslim süresi; dil, sayfa sayısı, noterliğin çalışma saati ve ek onaylara göre belirlenir. Randevu veya aynı gün teslim beklentisi varsa belge önceden gönderilmeli, noterlik uygunluğu ayrıca kontrol edilmelidir.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.