Yurt içi ve yurt dışı üniversite başvurularında diploma, transkript ve diğer eğitim belgelerinin tercüme ve onay süreci.
Üniversite başvurusunda istenen belgeler programa, eğitim seviyesine ve öğrencinin mezun olduğu ülkeye göre değişir. Diploma ve transkript temel belgeler olsa da ders içeriği, not sistemi açıklaması, öğrenci belgesi veya dil yeterlilik sonucu da talep edilebilir.
Üniversitenin kabul ofisi tarafından yayımlanan kontrol listesi esas alınmalıdır. Tercümenin dili, noter veya apostil şartı, elektronik yükleme ve kapalı zarf gereksinimi başvuru öncesinde netleştirilmelidir.
Diploma veya geçici mezuniyet belgesi, transkript, ders içerikleri, öğrenci belgesi ve mezuniyet derecesi başvurunun akademik temelini oluşturur. Lisansüstü başvurularda referans, niyet mektubu ve yayın listesi de istenebilir.
Belge adları ve derece karşılıkları hedef eğitim sisteminde birebir eşdeğer olmayabilir. Tercüme, kaynak derecenin adını doğru aktarmalı; resmî bir denklik kararı varmış gibi ifade kullanmamalıdır.
Ders adlarında kurumun resmî İngilizce veya hedef dil karşılığı varsa bu kaynak kullanılmalıdır. Kısaltmalar ve kredi sistemi açıklanırken kaynak belgedeki bilgi korunmalı, yorum eklenmemelidir.
Notlar dönüştürülmemeli; kaynak sistemdeki puan ve harf değeri aynen aktarılmalıdır. Üniversite ayrıca not dönüşüm tablosu isterse bu ayrı bir değerlendirme veya kurum belgesi olabilir.
Bazı üniversiteler adayın yüklediği PDF’yi ön inceleme için kabul eder, kayıt aşamasında asıl veya kurumdan doğrudan gönderilmiş kapalı zarf ister. Dosya adları, çözünürlük ve yükleme boyutu da teknik şartlara uygun olmalıdır.
Apostil veya noter tasdiki gerekiyorsa işlem sırası baştan planlanır. Son başvuru tarihi, kargo süresi ve kurumun tatil günleri göz önünde bulundurulur.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.