Resmî belge tercümesinde isim, tarih, terminoloji, eksik sayfa ve biçim hatalarını azaltmak için uygulanabilir kontrol adımları.
Resmî belge tercümesinde küçük görünen bir harf, tarih veya belge numarası hatası başvurunun gecikmesine neden olabilir. Hataları azaltmak için yalnızca son metni okumak değil, kaynak belge ve kullanım amacıyla karşılaştırmalı kontrol yapmak gerekir.
Kalite süreci belge gelmeden başlar: okunaklı dosya, doğru pasaport yazımı, kurum kontrol listesi ve son sürümün belirlenmesi tercümanın tahmin yapmasını önler.
Kesik köşe, gölge, düşük çözünürlük ve kapalı mühürler çeviri hatasının temel nedenleridir. Belgenin bütün ön ve arka yüzleri, ekleri ve şerhleri birlikte gönderilmelidir.
El yazısı veya silik alanlar okunmuyorsa daha iyi tarama istenir. Okunamayan kısmın tahmin edilmesi yerine tercümede açık şekilde belirtilmesi gerekir.
Hukuk, tıp, mühendislik ve finans belgeleri için konuya özel terim listesi hazırlanmalıdır. Aynı terim dosya boyunca aynı anlamda kullanılmalı; kurum adları mümkünse resmî karşılıklarıyla yazılmalıdır.
Tarih, para, ölçü, madde numarası ve kimlik numaraları kaynakla satır satır karşılaştırılır. Ondalık ve tarih biçimlerinin hedef dilde farklı anlam doğurmamasına dikkat edilir.
Mümkünse tercümeyi hazırlayan kişiden farklı bir editör kaynakla karşılaştırmalı kontrol yapar. Sonra sayfa düzeni, ekler, imza-kaşe ve teslim dosyası incelenir.
Müşteriye isim, adres ve tarih gibi kişisel alanları teyit edebileceği ön izleme gönderilebilir. Kaynak belgenin sonradan değiştiği durumlarda sürüm numarası tutulmalıdır.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.