Vize dosyasında kişisel, mali, çalışma ve davet belgelerinin tercüme gereksinimini kontrol etme ve dosya hazırlama rehberi.
Vize başvurusunda tercüme edilecek belgeler ülkeye, vize türüne, başvuru merkezine ve başvuru sahibinin durumuna göre değişir. Turistik vize listesi ile aile birleşimi, öğrenci veya çalışma vizesi listesi aynı değildir.
Başvuru merkezinin veya konsolosluğun güncel kontrol listesi alınmadan bütün belgeleri tercüme ettirmek gereksiz maliyet yaratabilir. Aynı şekilde listede istenen noter veya apostil şartını atlamak randevuda eksik dosya sonucuna yol açabilir.
Pasaport, nüfus kayıtları, evlenme veya doğum belgeleri kişisel durumu gösterir. Banka dökümü, maaş bordrosu, tapu veya şirket belgeleri mali durumu ve ülkeye geri dönüş bağlarını destekleyebilir.
Öğrenci belgesi, diploma, işyeri yazısı, izin belgesi, davet mektubu ve konaklama evrakları başvuru türüne göre dosyaya eklenir. Her belgenin tercüme zorunluluğu ayrı kontrol edilmelidir.
Aile birleşiminde ilişkiyi ve medeni durumu gösteren kayıtlar; öğrenci vizesinde kabul mektubu, diploma ve finansman belgeleri; çalışma vizesinde iş sözleşmesi ve mesleki belgeler öne çıkar.
Bazı ülkeler yalnızca belirli dillerde tercüme kabul eder veya belirlenmiş tercüman listesi kullanır. Başvuru merkezi dosyayı alsa bile nihai değerlendirmeyi konsolosluk yaptığı için resmî talimat esas alınmalıdır.
Belge tarihleri, banka hesap sahibinin adı, sponsor yakınlığı ve seyahat tarihleri birbiriyle uyumlu olmalıdır. Tercümedeki isimler pasaportla aynı yazılmalı; eksik sayfa veya kesik mühür bulunmamalıdır.
Randevudan önce asıl, fotokopi, tercüme ve ek onaylar ayrı klasörlenir. Dosyaların güncellik süresi ve barkodlu belgelerin doğrulanabilirliği kontrol edilir.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.