Dil, metin hacmi, uzmanlık, noter ve apostil giderlerinin tercüme fiyatına etkisi; karşılaştırılabilir teklif alma yöntemi.
Tercüme fiyatı yalnızca sayfa sayısına bakılarak doğru hesaplanamaz. Dil çifti, kaynak metnin okunabilirliği, kelime veya karakter miktarı, uzmanlık alanı, teslim süresi ve istenen resmî onaylar toplam bedeli değiştirir.
Sağlıklı karşılaştırma için her büroya aynı belge, aynı teslim tarihi ve aynı onay kapsamı gönderilmelidir. Biri yalnızca tercümeyi, diğeri noter ve kurye dahil toplamı fiyatlandırıyorsa rakamlar doğrudan karşılaştırılamaz.
Yaygın dillerde uzman bulunması daha kolay olabilirken nadir dillerde uygun tercüman planlaması ek süre ve maliyet doğurabilir. El yazısı, düşük çözünürlüklü görüntü, tablo ve mühür yoğunluğu da çalışma süresini artırır.
Hukuki sözleşme, tıbbi rapor, patent veya mali tablo gibi içerikler genel metne göre daha fazla terminoloji kontrolü gerektirir. Çeviri belleği, tekrar oranı ve düzenlenebilir kaynak dosyanın bulunması ise büyük projelerde maliyeti azaltabilir.
Noter tasdiki, apostil, konsolosluk harcı ve kurye hizmeti tercüme emeğinden ayrı kalemlerdir. Teklifte bunların dahil olup olmadığı, yaklaşık mı kesin mi olduğu ve resmî makbuzların paylaşılacağı açıkça belirtilmelidir.
Noterlik gideri metin yoğunluğu, sayfa ve nüsha yapısına göre değişebileceği için belge görülmeden kesinleşmeyebilir. Dövizle alınan dış kurum harçlarında kur değişimi de etkili olabilir.
Teklifte belge adı, dil yönü, teslim biçimi, nüsha sayısı, teslim zamanı ve yapılacak onaylar tek tek yazmalıdır. Böylece düşük görünen bir fiyatın eksik hizmet içerip içermediği anlaşılır.
Çok sayfalı işlerde ara teslim, revizyon ve ödeme planı kararlaştırılabilir. Kaynak dosya sonradan değişirse ek ücretin nasıl hesaplanacağı da baştan belirlenmelidir.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.