Belge türü, dil, hacim, kalite kontrolü ve noter-apostil işlemlerine göre tercüme teslim süresi nasıl hesaplanır?
Tercüme süresi belgenin yalnızca sayfa sayısına bağlı değildir. Metin yoğunluğu, dil çifti, uzmanlık, dosya biçimi, okunabilirlik, noter veya apostil ihtiyacı ve teslim formatı birlikte değerlendirilir.
Acele dosyalarda en sık yapılan hata, son başvuru saatini tercüme teslim saatiyle aynı kabul etmektir. Noterlik, apostil makamı, konsolosluk veya kurye için ayrıca zaman bırakılmalıdır.
Okunaklı tek sayfalık pasaport, kimlik veya standart kayıt belgesi uygun tercüman müsaitse aynı iş günü içinde hazırlanabilir. Ancak isim yazımı teyidi, ikinci kontrol ve noter tasdiki gerekiyorsa süre uzar.
Sözleşme, mahkeme dosyası, akademik ders içeriği veya teknik rapor gibi uzun belgelerde günlük kapasite dil ve uzmanlığa göre planlanır. Çok tercümanlı projelerde terminoloji birliği için editör ve ortak terim listesi gerekir.
Noterlik çalışma saatleri, tercümanın yemin kaydı ve nüsha hazırlığı tercüme sonrasındaki süreyi etkiler. Apostil veya konsolosluk işlemlerinde randevu, belge türüne göre yetkili makam ve şehirler arası teslim de hesaba katılır.
Tercüme hazır olsa bile asıl belgenin ulaşmaması veya kurum harcının yatırılmaması dosyayı bekletebilir. Bu nedenle bütün bağımlılıklar iş planında ayrı satır olarak gösterilmelidir.
Acil işte kaynak dosya değişmemeli, isim yazımları baştan onaylanmalı ve iletişim için tek sorumlu belirlenmelidir. Parçalara ayrılan uzun dosyada terminoloji listesi ve son birleşim kontrolü yapılmalıdır.
“İki saatte teslim” gibi genel vaatler belgenin kapsamı görülmeden verilmemelidir. Gerçekçi saat, dosya incelendikten ve tercüman uygunluğu teyit edildikten sonra yazılı olarak bildirilmelidir.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.