Belge türüne uygun tercüman seçimi, yemin kaydı, terminoloji, gizlilik, teslim ve kalite kontrolü için pratik ölçütler.
Yeminli tercüman seçerken yalnızca hedef dili bilmek yeterli ölçüt değildir. Belgenin hukuki, tıbbi, akademik veya ticari niteliği; kullanılacağı kurum ve ihtiyaç duyulan noter ya da apostil işlemi birlikte değerlendirilmelidir.
İyi bir seçim, doğru soruları işlem başlamadan sormakla yapılır. Tercümanın ilgili dildeki yemin durumu, benzer belge deneyimi, teslim biçimi ve düzeltme prosedürü yazılı olarak netleştirilmelidir.
Tercümanın hangi dilde hizmet verdiği ve noter tasdiki gerekiyorsa hangi noterlikte yemin zaptının bulunduğu sorulmalıdır. Türkiye’de uygulama noterlik temelli olduğundan, “bakanlık onaylı tercüman” gibi genel pazarlama ifadeleri tek başına yeterli doğrulama değildir.
Belge uzmanlık gerektiriyorsa ilgili alandaki örnek iş, terminoloji yöntemi ve ikinci kontrol süreci sorgulanmalıdır. Tıbbi rapor ile ticari sözleşme aynı uzmanlık alanı değildir.
Teklifte tercüme kapsamı, sayfa veya kelime hesabı, noter ve apostil gibi dış masraflar, KDV, nüsha sayısı ve teslim yöntemi açıkça belirtilmelidir. Sadece tek bir toplam fiyat verilmesi, ek giderlerin sonradan ortaya çıkmasına yol açabilir.
Teslim tarihi takvim günü mü iş günü mü, revizyon hakkı var mı, fiziksel evrakın kim tarafından taşınacağı ve sorumluluğun hangi aşamada devredileceği yazılı olmalıdır.
Pasaport, sağlık raporu, mahkeme kararı ve şirket belgesi gibi dosyalar kişisel veya ticari sır içerebilir. Belgenin hangi kanalla gönderileceği, kimlerin erişeceği, ne kadar süre saklanacağı ve iş bitince nasıl silineceği sorulmalıdır.
Kimlik belgesini açık mesaj gruplarında paylaşmak yerine doğrudan kurumsal iletişim kanalı kullanın. Ödeme ve teslim kayıtlarını saklayın; gereksiz kişisel verileri maskeleyerek ilk fiyat talebini yapabilirsiniz.
Belgenin kabul şartını belirleyen merci, belgenin sunulacağı kurumdur. Tercüme, noter onayı, apostil ve konsolosluk işlemlerinin sırası ülkeye ve dosyanın amacına göre değişebilir. İşleme başlamadan önce güncel şartları yazılı olarak teyit edin.